Inițiativa Speak Up
Curajul de a vorbi deschis reprezintă fundația pentru construirea încrederii, atât intern, cât și extern.
Această platformă a fost creată pentru a raporta încălcări reale sau suspectate ale legii, Codul Etic al Zentiva, regulilor interne și principiilor etice, precum și pentru a adresa preocupări și întrebări legate de conformitate etică, având ca scop luarea măsurilor necesare pentru a reduce riscurile potențiale sau reale, protejând compania și angajații individuali.
Noi, în cadrul Zentiva, credem că o investigație calificată și o reacție adecvată la astfel de raportări ne ajută să prevenim și să asigurăm un răspuns adecvat la activități ilegale. De aceea, Zentiva a introdus inițiativa Zentiva Speak Up.
În anul 2019, Uniunea Europeană a adoptat Directiva privind protecția persoanelor care raportează încălcări ale dreptului Uniunii (din 23 octombrie 2019, nr. 2019/1937, denumită în continuare „Directiva”). Această Directivă oferă Avertizorilor în interes public o protecție ușor diferită față de inițiativa Zentiva Speak Up, iar protecția Avertizorilor în interes public, în acord cu Directiva, este implementată separat, în conform legislației aplicabile din țările în care Zentiva este prezentă.
Vă rugăm să rețineți că ACEASTA NU ESTE UN ACCES lA CANALUL INTERN DE RAPORTARE AL ZENTIVA, IMPLEMENTAT CONFORM DIRECTIVEI.
Dacă doriți să raportați o încălcare și să folosiți un formular electronic, conform Directivei și implementării locale a acesteia, accesați link-ul de aici.
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că trimiterea unei raportări prin linia Speak Up NU VA FI considerată și tratată ca o raportare făcută în cadrul sistemului intern de protecție a Avertizorilor în interes public și NU veți beneficia de protecția oferită de legislația privind protecția Avertizorilor în interes public.
Aceasta nu este o platformă de urgență. Nu folosiți platforma pentru a raporta evenimente care prezintă o amenințare imediată la viață, proprietate sau mediu.
Pașii operaționali aferenți, inclusiv investigarea raportării sunt realizați în principal intern, fie de către Departamentul de Conformitate, fie de alte departamente relevante, în conformitate cu legislația aplicabilă și procesele interne.
Accesând link-ul de mai jos, veți fi redirecționat către platformă, unde este disponibil formularul Speak Up.
Întrebări frecvente
Platforma (inclusiv înregistrarea vocală)
Linia Speak Up a Zentiva – platforma – este operată tehnic de FaceUp Technology s.r.o., printr-o soluție cloud. Politica de confidențialitate a FaceUp Technology s.r.o. este disponibilă aici.
Informațiile pe care decideți să ni le împărtășiți vor fi prelucrate în mod confidențial.
Zentiva se angajează să protejeze de represalii persoanele care, cu bună-credință, semnalează ceea ce cred a fi o neconformitate. Represaliile sunt strict interzise.
Curajul de a vorbi deschis reprezintă fundația pentru construirea încrederii, atât intern, cât și extern.
În anumite cazuri, putem fi obligați să raportăm concluziile investigației către autoritățile oficiale, cum ar fi organele de cercetare penală.
Formularul este ușor de utilizat: trebuie doar să selectați limba din colțul din dreapta sus și să folosiți butonul „+Creează un caz”.
Vă rugăm să selectați entitatea juridică, folosind câmpul „Unitate organizațională”.
Toate informațiile relevante legate de raportare trebuie completate în câmpul „Mai multe informații”.
Vă rugăm să ne oferiți cât mai multe detalii despre raportare, de exemplu:
- natura și amploarea problemei
- data
- ora sau perioada
- locul
- de ce și cum credeți că a avut loc încălcarea
- persoane implicate – martori
- dacă cineva din Zentiva este conștient de problemă și poate oferi informații suplimentare
- cum ați aflat despre problemă
- dacă problema a fost deja discutată cu altcineva
- orice altă informație care ar putea fi valoroasă pentru investigație
În loc să ne scrieți, puteți utiliza, de asemenea, mesageria vocală. În cazul în care decideți să faceți acest lucru, vă informăm că vocea dvs. va fi modificată. Vă rugăm să urmați instrucțiunile oferite în cadrul Platformei (în loc să ne scrieți puteți vorbi, iar înregistrarea va fi salvată în cadrul formularului de semnalare.)
Odată ce adăugați toate detaliile (scrise sau prin mesagerie vocală) în formularul de semnalare, vi se va atribui un cod unic – cheia de raportare. Notați această cheie de raportare și păstrați-o într-un loc sigur. Nu partajați cu noi cheia de raportare. În cazul în care partajați cheia de raportare cu o terță persoană, confidențialitatea raportării dvs. poate fi compromisă. Utilizați cheia de raportare pentru a verifica raportul pentru răspunsul nostru sau pentru întrebările suplimentare pe care vi le putem adresa. În cazul în care pierdeți cheia de raportare, va trebui să completați din nou formularul, pentru a obține o nouă cheie de raportare. Într-un astfel de caz, vă rugăm să ne informați în câmpul de text, că reveniți asupra unei semnalări anterioare (nu trebuie să completați din nou toate detaliile, dar vă rugăm să ne oferiți câteva informații cu privire la subiectul semnalării anterioare).
Dacă doriți să fiți informat în mod automat cu privire la orice modificări legate de semnalarea dvs., vă puteți completa adresa de corespondență electronică (e-mail) în câmpul aferent (dar nu în câmpul de text). Această adresă de corespondență electronică va fi folosită numai pentru a primi alerte din Platformă, în cazul în care apar modificări. Aceste alerte vor fi transmise de către NNTB<info@nntb.cz >. Link-ul pe care îl veți primi prin intermediul mesageriei electronice (e-mail) vă va redirecționa către pagina principală a Platformei, unde va trebui să selectați câmpul „Organizația mea“ și unde va trebui să introduceți codul de acces aa0aaa0aaa. Numai după aceea vă veți întoarce la pagina care vă va solicita introducerea cheii de raportare.
Alte detalii de contact ale inițiativei Speak-Up a Zentiva:
Număr de telefon: +420 267 242 440
compliance@zentiva.com
Directorul Departamentului de Conformitate
Zentiva Group, a.s.
U Kabelovny 529/16
102 00 Prague 10, Republica Cehă