Raportarea preocupărilor – „Inițiativa Speak Up” sau „Avertizori în interes public”? 

În orice organizație, fie ea privată sau publică, de dimensiune mare sau mică, pot apărea încălcări ale legilor, regulilor interne sau codurilor etice. Acestea pot lua diverse forme: corupție, fraudă, practici comerciale necorespunzătoare sau neglijență. Dacă nu sunt abordate, pot cauza prejudicii grave interesului public și reputației organizației.

Persoanele care lucrează pentru o organizație sau care sunt în contact cu aceasta în cadrul activităților profesionale sunt adesea primele care află despre astfel de situații și se află într-o poziție privilegiată pentru a îi informa pe cei care pot soluționa problema.

În cadrul Zentiva, credem că o investigație calificată și un răspuns adecvat la orice raportare contribuie la îmbunătățirea prevenției și asigură o reacție corespunzătoare la astfel de activități.

De aceea, Zentiva a introdus Inițiativa „Speak Up”, ca mecanism general pentru crearea unui mediu sigur și confidențial de raportare. În cadrul Inițiativei Speak Up, puteți folosi orice mijloc sau canal disponibil („Canal de Speak Up”) pentru a vă face ascultat.

În plus, ca reacție la Directiva UE privind protecția persoanelor care raportează încălcări ale dreptului Uniunii, am  implementat un mecanism de raportare a neregulilor, de tipul Avertizori de interes public (”Avertizori în interes public”). Conform legislației locale aplicabile, am creat canale de comunicare dedicate Avertizorilor în interes public (”Canal Avertizori în interes public”).

Capitolul „Raportarea preocupărilor” din Codul Etic stabilește regulile esențiale pentru ambele mecanisme: Avertizori în interes public și Inițiativa Speak Up. Ambele sunt reglementate prin reguli interne detaliate în fiecare companie Zentiva, iar mecanismul Avertizorilor în interes public este supus, suplimentar, legislației locale sau europene aplicabile.

Dacă doriți să raportați o solicitare, vă rugăm să vă asigurați că folositi instrumentul potrivit:

• Puteți alege oricând Inițiativa Speak Up, în orice țară, pentru orice solicitare, prin orice canal.
  

  SAU
• Dacă entitatea Zentiva din care faceți parte se încadrează în domeniul de aplicare al mecanismului Avertizorilor în interes public (Directiva UE privind protecția persoanelor care raportează încălcări ale dreptului Uniunii), puteți alege canalul intern de raportare dedicat Avertizorilor în interes public.

Puteți avea încredere că nu vor exista represalii în cazul raportărilor făcute cu bună-credință, atât prin intermediul Inițiativei Speak Up, cât și al Avertizorilor în interes public.

„Inițiativa Speak Up” sau „Avertizori în interes public”?

Dacă doriți să raportati o preocupare, vă rugăm să vă asigurați că folositi instrumentul potrivit. Diferențele dintre cele două mecanisme sunt prezentate mai jos.